home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Tools & Utilities / Collection of Tools and Utilities.iso / keyb / pb22.zip / PLAYBACK.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-11-16  |  31KB  |  610 lines
  1.  
  2. **** Welcome to Playback!  Version 2.2  10/16/92 ****
  3.  
  4. Think about it.  How many times do you use your computer to do the same 
  5. task over and over again?  Maybe it's logging on to a bulletin board, 
  6. backing up your hard disk, uploading files to the home office, printing a 
  7. letter, etc..  Wouldn't it be nice if you could just turn on a recorder, 
  8. record the complete task and then play it back with one keystroke 
  9. whenever you needed to do that task again?  Enter Playback. 
  10.  
  11. Playback differs greatly from most macro programs in that Playback 
  12. replays your keystrokes at the same rate you typed them in.  For example
  13. if you type in a program name and then wait for the program to load, 
  14. Playback will too.  You can launch these recorded keystrokes (keyfiles we 
  15. call them) with the touch of a hot key, or turn them into stand-alone 
  16. programs.  As an example of the later, let's say you record a sequence to 
  17. log on to Prodigy, get your stock quotes, save them to a file, exit 
  18. Prodigy, import the file into your spreadsheet, and then print out the 
  19. results.  You could save this task into a stand alone program call 
  20. "GETSTOCK" and then you would just enter "GETSTOCK" at the DOS prompt 
  21. when you wanted to replay this task.  You can even have Playback replay 
  22. this task at some later time, completely unattended.  If you want you can 
  23. group several keyfiles together in a batch file.  And if you want, you 
  24. can start and stop your recordings from within a batch file, without user 
  25. initiation.  You can also assign your keyfiles to different "hot keys".
  26.  
  27. In addition, you can use the included Menu program to playback your 
  28. keystrokes using a point and select menu.  The menu program also lets you 
  29. view the contents of your keyfiles, delete them, change their playback 
  30. speed, add explanatory notes to them, rename them, and launch them at 
  31. some later time. 
  32.  
  33. OK, that last paragraph gave you a brief overview of what Playback does, 
  34. but how would you use it?  I hesitate here because I'm sure I've just 
  35. scratched the surface on ways it can be used, and I don't want to 
  36. discourage you from finding your own applications.
  37.  
  38. Menu program:  Use Playback to record the keystrokes to start each of 
  39. your applications.  Then use the Menu program to Launch them.  
  40.  
  41. Batch files:  I use Playback to record "batch" files.  Why?  I just start 
  42. recording the keystrokes using Playback and then save them to file.  Next 
  43. time I run the Menu program all the keystrokes sequences I saved are 
  44. turned into keyfiles, and I just use the Menu program to rename them to 
  45. whatever I want.  No editing, nothing.  Just record and save.  And I can 
  46. do so much more than normal batch files. 
  47.  
  48. Desktop publishing:  I not only use the Menu program to launch my desktop 
  49. publisher, but if I'm working on a large project I know I'll be doing for 
  50. a while, I create a keyfile that loads the file I want and then goes to 
  51. the page I want.  In addition, when it comes time to print, I'm given a 
  52. whole slew of options that I must select every time I print a page.  
  53. Since my responses are always the same I just record the keystrokes and 
  54. then play them back using the Playback "hot key". 
  55.  
  56. E-Mail:  Use Playback to create a keyfile of the keystrokes to load your 
  57. modem program, load an E-Mail macro, run it, and exit the program.  If 
  58. you want, you can instruct Playback to run this sequence automatically at 
  59. a certain time so your E-Mail is waiting when you get to the office.  One 
  60. of my registered users uses Playback to grab his stock quotes, manipulate 
  61. them, insert them into his spreadsheet, and print the results.  All with 
  62. one keypress. 
  63.  
  64. Keystroke expander:  If I have occasion to replay the same set of 
  65. keystrokes over and over I just record them and then use the "hot key" 
  66. whenever I want to replay them. 
  67.  
  68. Fun:  Try creating a keyfile of yourself writing a letter and then launch 
  69. it at some later time when you're not there but someone else may be 
  70. watching.  It's eerie seeing a computer going about the business of 
  71. writing and editing a letter with no one at the keyboard.
  72.  
  73. Demos:  I have customers who have used Playback to create self-running 
  74. demos.  Nothing like a real time demo, with no one at the keyboard!
  75.  
  76. Monitoring:  Since you can start recordings from a batch file, without 
  77. user initiation, you can use Playback to monitor how people are using 
  78. your computer.  If you can duplicate the initial conditions, you can 
  79. watch as what they did is played backed exactly as it happened. 
  80.  
  81. Basically Playback eliminates repetitive tasks.  Isn't that what 
  82. computers were meant to do in the first place? 
  83.  
  84. === How Much? ===
  85.  
  86. Playback (tm) is copyrighted 1990-92 by RSE Incorporated.  It is user-
  87. supported shareware.  This means you're given this copy in order to 
  88. evaluate it.  If after a 21 day evaluation period you decide to continue 
  89. using it, you must become a registered user by sending the registration 
  90. fee of $35 +$1 shipping (add $1 for 3.5 disk, $5 overseas) to: 
  91.  
  92. Playback Registration │  MC or Visa customers:      │  Modem-It! to:
  93. 1157 57th Drive SE    │  Call or FAX (206) 939-4105 │  (206) 939-2312
  94. Auburn, WA 98002      │  Compuserve: 72371,1557     │  Product ID: PB
  95.  
  96. (Modem-It! (tm) is a free program that lets you use your modem to easily 
  97. place orders 24 hours a day with any participating merchant.  Look for it 
  98. on any bulletin board.) 
  99.  
  100. You are encouraged to freely distribute copies of the PB??.EXE file as 
  101. long as you don't charge anything for the copies.  DO NOT distribute the 
  102. individual, extracted, files; only PB??.EXE. 
  103.  
  104. As a registered user you'll receive these additional benefits: 
  105.  
  106. 1.  No more annoying messages asking you to register.
  107. 2.  Latest version of Playback, PLUS a "decoder" to convert all future 
  108.     versions of Playback to registered versions.
  109. 3.  The latest shareware versions of our other products, including 
  110.     FileNotes, PC-Directory, Remind Me!, Nabbit, BriteLine and more.
  111. 4.  Technical support 
  112. 5.  A sincere "Thank you" for supporting our efforts.
  113.  
  114. Those using Playback in a commercial or educational environment must 
  115. register.  Site licenses are available, as well as quantity discounts.  
  116.  
  117. An Instruction Manual containing printed documentation for all twelve of 
  118. our shareware products (including Playback) is available for an extra $5. 
  119.  
  120. === Let's Get Started ===
  121.  
  122. *  Make sure you've created a new subdirectory for Playback.  It's 
  123. important that the Playback files be the only files in the subdirectory! 
  124.  
  125. *  Go to the subdirectory where the Playback files are located and enter 
  126. "init" at the DOS prompt.  Among other things, the "init" program gives 
  127. you the option to include this subdirectory (where the Playback files 
  128. are) in the PATH statement in your AUTOEXEC.BAT file.  Your original 
  129. "AUTOEXEC.BAT" file will be saved as "AUTOEXEC.OLD".  Init also tells 
  130. Playback where your Keyfiles should be saved and the Menu program where 
  131. to look for Keyfiles.  If you don't want Init to modify your AUTOEXEC.BAT 
  132. file just press N when it asks you. 
  133.  
  134. *  After running Init, reboot your computer so the changes in your 
  135. AUTOEXEC.BAT file take affect. 
  136.  
  137. *** IMPORTANT ***
  138.  
  139. You MUST run the INIT program or Playback won't work correctly.  It 
  140. should only be run once.  DON'T run it every time you use Playback. 
  141.  
  142. One more time - To install Playback:
  143.  
  144. - Create a new subdirectory for Playback.  Move to the new subdir.
  145.  
  146. - Extract the Playback files inside the new subdirectory.  The 
  147.   Playback files should be the ONLY files in the subdirectory. 
  148.  
  149. - Run the initialization program by entering "init" at the DOS 
  150.   prompt. 
  151.  
  152. - Reboot your computer
  153.  
  154. Playback consists of two separate programs, the Playback program which 
  155. captures and plays back the keystroke sequences, and the Menu program 
  156. which we briefly discussed earlier. 
  157.  
  158. === The Playback Program ===
  159.  
  160. Playback (PB.COM) is a small TSR (Terminate and Stay Resident) program.  
  161. You load it once at the beginning of a session and it stays hidden until 
  162. you press one of its "hot keys".  Then it goes to work.